Sekretär (m/w/d) für ein Chefarztsekretariat

Sie suchen eine neue Herausforderung?

Die Klinikum Frankfurt (Oder) GmbH als Tochterunternehmen der RHÖN-KLINIKUM AG sichert die überregionale Schwerpunktversorgung in Ostbrandenburg. Mit ca. 1.700 Mitarbeitern zählt unser Haus zu den größten Arbeitgebern der Region. Das Klinikum verfügt über 773 Betten, 24 Fachabteilungen und sechs Institute. Auf dem Gelände des Gesundheits-Campus des Klinikums befinden sich weiterhin ein Medizinisches Versorgungszentrum, Tageskliniken und eine Pflegeschule, in der wir unseren Nachwuchs im Bereich der Pflege ausbilden. An weiteren Standorten befinden sich Psychiatrische Institutsambulanzen, ein Sozialpädiatrisches Zentrum sowie weitere Tageskliniken. Das Klinikum Frankfurt (Oder) ist akademisches Lehrkrankenhaus der Charité. Nähere Informationen finden Sie im Internet unter klinikumffo.de

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sekretärin (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Assistenz des Chefarztes
• Organisation des Chefarztsekretariates
• Klassisches Office Management: Terminplanung/-organisation; Bearbeitung aller anfallender Sekretariatsaufgaben wie z.B.: Schriftverkehr, Reiseplanung, Wiedervorlage, Bestellungen; Präsentationserstellung, Vor- und Nachbereitungen von Konferenzen und Sitzungen, Organisation von Fortbildungsveranstaltungen 
• Vorbereitung und Controlling wahlärztlicher Abrechnungen
• Professionelle Erledigung von sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben der Abteilung
• Korrespondenz mit den Krankenkassen, Kassenärztlichen Vereinigung, Ärztekammer, niedergelassenen Fachärzten, Notärzten und Firmen.
• Schreiben nach Diktat
• Schnittstelle der Abteilung

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• engagierte, strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• versierter Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Sozialkompetenz
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Sozialkompetenz sowie sicheres Auftreten
• Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit sowie eine selbständige, zielorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus

Wir bieten:

• eine strukturierte Einarbeitung an einem sicheren Arbeitsplatz 
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine attraktive, marktübliche Vergütung

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Ulrike Schäper, unter Tel. 0335/548-2701 zur Verfügung. Ihre Bewerbung richten Sie bitte zusammen mit den vollständigen Unterlagen an: Bewerbung-Personal(at)klinikumffo.de

Frankfurt (Oder), Juni 2023